こんにちは、スタッフの広瀬です。

 

みなさん、会社に置いてあるコピー機や電話など

業務で使う機械をどれくらい使ったことがありますか？

しばらく使っていなくて不安と思う方や

違うタイプのは使ったことがないから不安に思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

しかし就職すると、多くの業務で機械を使うことになると思います。

会社によって機種は違ってきますが、基本を覚えておくとすぐ使えるようになったりするかもしれません！

 

今回は使えるようにしておくと便利な機械や

覚えておくと便利な機能などを紹介したいと思います。

 

①コピー機

今の時代ペーパーレス社会なので紙で印刷する機会は昔に比べて減ってきましたが

まだまだ印刷するシーンは多くあると思います。

「あの書類印刷しといてくれませんか？」と

上司に頼まれたときにすぐできると自分の仕事に支障がでなかったり評価されたりします。

覚えておくと便利な機能

拡張縮小コピー・・・A3サイズの紙をA4に縮小して印刷ができたりする。

ポスター印刷・・・何枚かにわけて印刷し、合わせることで１枚になる印刷方法

スキャン・・・紙をデータ化してパソコンなどに取り込める機能

 

 

 

 

 

②電話（親機・子機）

スマホの普及が多くなり、自宅に固定電話がない方もいらっしゃると思います。

しかし電話対応は社内外どちらでも使用頻度は多いと思います。

覚えておくと便利な機能

アドレス帳・・・よく掛ける相手の電話番号を登録することですぐかけることができ、

　　　　　　　　電話番号を間違うこともない

保留・・・相手を待たせるときに、こちらの声などが聞こえないようにする機能

 

留意点としてこれらの機能は

電話応対をする前に必ず確認しておきましょう

お客さんの電話番号を登録しようとしたときに誤ってかけてしまう、

保留にしようとして切電してしまう。などが起きないようにしっかり練習しておきしょう！

 

③テプラ

社内のファイルを整理するのに使用したりと、事務所に多く使われていると思います。

しかし、これも触った経験がないと印刷の仕方がわからなかったりするので

使い方をある程度知っておくと便利です。

事業所の整理整頓を心がけ、きれいに使うと業務効率もアップします！

 

④シュレッダー

普段はないですが、シュレッダーのごみが溜まってくると、掃除をしなければいけません。

失敗するとそこら中にまき散らす可能性もあるため、行うときは前もって確認が必要かもしれません。そして何枚まで使えるのか、どの堅さまでいけるのかわかっていないと故障の原因になりまねません！

 

 

⑤Wifi

無線を使用しているところも多いと思いますが、

接続方法や仕組みをわかっていないと、急につながらなくなったときなどに

解決方法がわからなくなるので確認しておきましょう。

 

 

以上５種類の業務に関する機械をみてきましたが

まだまだあります。基本を知っておくとどの機械もすぐ使えたり

経費削減にもなるので確認しておくと便利です！

 

ティオ札幌駅には今あげたものが事業所にあり、相談いただければ

実際に使ったりすることもできる環境が整っていますので、

「しばらく機械に触れていない・・・」といった方

就職の前に練習するのも１つ手かもしれませんよ。

 

★★お知らせ★★

ティオ札幌駅前のInstagramが開設しました！

見て下さった方の役に立つ情報や、日々の事業所の様子、スタッフのことなど

マイペースな投稿を行っています。

気軽にふら～っと、みなさんが遊びに来てくれるのをお待ちしています★

【札幌の就労移行支援事業所　ティオ札幌駅前の特徴】

ティオ札幌駅前の訓練に取り組んで頂けると、以下の3つが手に入ります

①就職に向けたココロの安心パスポート

②就職してからも疲れにくくなる体力

③就活に必ず成功するポイント（面接・履歴書のテクニック）