こんにちは。
スタッフの前佛です。
ティオ中央区役所前では、定期的に初心者PC講座を実施しています。
講義で学習した内容は、何度も繰り返し復習することで初めて身に付いていくものです。
そこで、今回は11月に実施した初心者PC講座のリバイバルとして、『エクセルでデータベース機能を活用しよう!』をテーマにデータの並べ替えやフィルター機能を使う練習を行いました!
皆さんは、Excelでフィルター機能は活用していますか?
抽出したい物をリストから選択するのは、使ったことがある方も多いかもしれません。
でも、フィルター機能はリストから選択するだけではないんです。
例えば、、、
日付フィルターでは、
『今日』『明日』や『今月』『来月』、
『今四半期』『前四半期』などの条件で抽出することができます。
数値フィルターでは、
『平均より上』『平均より下』や
『トップテン』などの条件で抽出することもできるんです。
操作自体は簡単なことですが、知っているのと知らないのとでは大違い!
例えば、職場で上司に『点数が平均以上の人って何人くらいいるのかな?』と聞かれたとします。
この操作を知らなかったら、まず平均点を求めて、その点数より上の人を探して数を数える…と結構大変な作業になりますよね。
しかし、フィルターを使えば抽出できることを知っていれば、すぐに回答することができちゃうんです!
その他にもいろいろな条件で抽出することができるので、ぜひ活用してみてください!
札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前では、
パソコン操作の苦手な方でも、働く際に使えるテクニックも
お伝えしています。
【札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前の特徴】
ティオ中央区役所前の訓練に取り組んで頂けると、以下の3つが手に入ります
①就職に向けたココロの安心パスポート
②就職してからも疲れにくくなる体力
③就活に必ず成功するポイント(面接・履歴書のテクニック)