2021.11.25

パソコン

エクセルシート整理のススメ

こんにちは。

スタッフの前佛です。

 

皆さんはエクセルでデータを管理していると、シートが複数になってしまい

目的のシートを探すのが大変…なんて経験はありませんか?

ティオ中央区役所前では、定期的に初心者PC講座を実施しており

今回シート整理のポイントがテーマでした!

 

 

内容をここでも少しご紹介しますね。

 

ポイント①

シートにわかりやすい名前をつける

 

こんな風に名前のついていないシートだと中身をひとつひとつ

確認する必要がありとっても時間がかかってしまいますよね。

 

本当に当たり前のことですが、誰がいつ見てもわかる名前を付けることが大切です。

 

 

ポイント②

シート見出しに色をつける

 

同じグループなどを色分けすることで効率アップが図れます!

 

ティオでも、業務日報が複数のシートに分かれているのですが、

毎日入力するシートは【赤】

入力不要で確認だけするシートは【青】

など色分けをしています。

業務に慣れていないスタッフでもスムーズに作業することができる工夫です!

 

 

ポイント③

シートの切り替えをスムーズにする

シートが多い場合、前半のシートから後半のシートに移動するのは面倒です。

そんな時は、シート見出しの左側で右クリックしてみてください!

 

 

右クリックすると

一覧表が表示され移動したいシートを選択することができるんです!

 

 

以前にも効率アップのポイントをお伝えしましたが、

基本的には同じで、ちょっとしたことを怠らずにやることが大切なんですよね。

 

ちょっとした工夫でも効率アップ!

 

札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前では、

パソコン操作の苦手な方でも、働く際に使えるテクニックも

お伝えしています。

 

【札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前の特徴】

ティオ中央区役所前の訓練に取り組んで頂けると、以下の3つが手に入ります

①就職に向けたココロの安心パスポート

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まずは一度、
ティオ中央区役所前に来てください!WELCOME