こんにちは。
スタッフの前佛です。
このブログでは、パソコン操作が苦手な方でも
ちょっとした工夫でスムーズに操作できる時短テクもお伝えしています。
過去には、コピペ(コピー＆貼り付け)のショートカットキーなどを
ご紹介しました。
今日のお題は、
エクセルのシートの切り替えをスムーズにしたい！
と感じたことのある方にオススメの内容です。
複数のシートがあるエクセルブックにデータを入力する時、
隣のシートへの切り替えるためのマウス操作が面倒と
感じたことはありませんか？
ティオでは、毎日の利用者さんの通所人数や就職された方の人数などを
シートごとに入力して数字の管理をしています。
その際、隣のシートへ次々と入力していくのですが、
マウスを持って隣のシート見出しをクリックするのはちょっぴり面倒です。
そこで！
パソコン操作の時短テク
＝『なるべくマウスを使わないこと！』
隣のシートに切り替える操作にもショートカットキーがあるのです！
エクセルで『右隣のシートに切り替えする』
ショートカットキーは
『 Ctrl 』 ＋ 『PgDn』
『2つ右のシートに切り替えたい場合』は、
『 Ctrl 』 ＋ 『PgDn』を2回
『Ctrl』を押しながら移動したい分だけ『PgDn』を押せばOKです！
ちなみに、『左のシートに切り替えたい場合』は、
『 Ctrl 』 ＋ 『PgUp』
1度の操作にかかる時間は大したことないと思うかもしれませんが、
塵も積もれば山となる。
短縮した時間を他のことに費やせるように、
複数のシートがあるエクセルブックを操作する時に活用してみてください！
なお、マックをお使いの方は、以下のショートカットキーとなります。
エクセルで『右隣のシートに切り替えする』
ショートカットキーは
『option 』 ＋ 『→』
ちなみに、『左のシートに切り替えたい場合』は、
『option』 ＋ 『←』
訓練ではウインドウズを使っていますが、
マック使いの方も是非ショートカットキーを
覚えるられると良いと思います。
札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前では、
パソコン操作の苦手な方でも、働く際に使えるテクニックもお伝えしています。
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