2022.1.13

パソコン

Excelでフィルター機能を活用しよう!

こんにちは。

スタッフの前佛です。

 

ティオ中央区役所前では、定期的に初心者PC講座を実施しています。

エクセルシート整理のススメ

 

講義で学習した内容は、何度も繰り返し復習することで初めて身に付いていくものです。

そこで、今回は11月に実施した初心者PC講座のリバイバルとして、『エクセルでデータベース機能を活用しよう!』をテーマにデータの並べ替えやフィルター機能を使う練習を行いました!

 

皆さんは、Excelでフィルター機能は活用していますか?

抽出したい物をリストから選択するのは、使ったことがある方も多いかもしれません。

 

でも、フィルター機能はリストから選択するだけではないんです。

 

例えば、、、

日付フィルターでは、

『今日』『明日』『今月』『来月』

『今四半期』『前四半期』などの条件で抽出することができます。

 

 

数値フィルターでは、

『平均より上』『平均より下』

『トップテン』などの条件で抽出することもできるんです。

 

 

操作自体は簡単なことですが、知っているのと知らないのとでは大違い!

 

例えば、職場で上司に『点数が平均以上の人って何人くらいいるのかな?』と聞かれたとします。

この操作を知らなかったら、まず平均点を求めて、その点数より上の人を探して数を数える…と結構大変な作業になりますよね。

 

しかし、フィルターを使えば抽出できることを知っていれば、すぐに回答することができちゃうんです!

その他にもいろいろな条件で抽出することができるので、ぜひ活用してみてください!

 

札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前では、

パソコン操作の苦手な方でも、働く際に使えるテクニックも

お伝えしています。

 

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まずは一度、
ティオ中央区役所前に来てください!WELCOME