こんにちは。
スタッフの前佛です。
エクセルでランダムに複数のセルを
同じ色で塗りつぶすという作業をしたい時、
皆さんはどうしますか？
ひとつずつ操作するとすると…
①塗りつぶしたいセルを選択
②塗りつぶしたい色を選択
③次に塗りつぶしたいセルを選択
④先程と同じ色を選択
このように、操作していくと結果的には
全て同じ色で塗りつぶすことができますよね。
ただ…
色を選択するまでにマウス操作が複数回必要ですし、
途中でどの色だったかわからなくなってしまう可能性もあり、
ミスに繋がりやすいです。
そこで便利に使えるのが『F４』キーです！
F4キーとは、パソコンのキーボードの上にずらりとならんでいる
F１～F１２と書かれた『ファンクションキー』のひとつです。
（※訓練では、Windowsを使用しているのでWindowsのショートカットとなります。Mac版では、command（⌘）キーを押しながらYキーを押すと、F4キーと同じように直前の操作を繰り返すことができます。）
『F４』には『直前の操作を繰り返す』
という機能があります。
先程の場合だと、
『●色に塗りつぶす』という操作を繰り返し実行できるので、
①塗りつぶしたいセルを選択
②塗りつぶしたい色を選択
(ここまでは、同じです）
この後は、
セルを選択して『F４』キーを押す
を繰り返すことで同じ色に塗りつぶしすることができるんです！
塗りつぶし以外にも、
罫線や文字配置など、様々な操作に活用できるので
ぜひ、使ってみてください。
ちなみに…
事業所で実施しているPC講座でこのショートカットキーを
知って普段から活用していた利用者さんが
就職先でちょっとした入力を頼まれた際に
この『F４』キーを使っていたら、
職場の先輩に「パソコンの知識あるんだね！」とびっくりされたと
喜んで報告してくださいました！
ちょっとしたことですが、知っていると
効率アップすることができますよ！
他にもファンクションキーの便利な使い方を紹介していますので
みてみてください！
【札幌の就労移行支援事業所 ティオ中央区役所前の特徴】
ティオ中央区役所前の訓練に取り組んで頂けると、以下の3つが手に入ります
①就職に向けたココロの安心パスポート
②就職してからも疲れにくくなる体力
③就活に必ず成功するポイント（面接・履歴書のテクニック）
